Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op: 24-02-2026

1. Wie ben ik?

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van:

TechBabbel
BTW-nummer: BE1033866085
E-mailadres: info@techbabbel.be
Telefoonnummer: +32 471 35 25 11

Ik ben actief als consultant, spreker en monitor/begeleider bij kampen en evenementen. In het kader van deze werkzaamheden verwerk ik persoonsgegevens. Ik hecht veel waarde aan jouw privacy en ga zorgvuldig om met jouw gegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van de dienstverlening kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:

Algemene gegevens

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Geslacht

Zakelijke gegevens (bij consultancy en spreekopdrachten)

  • Bedrijfsnaam

  • Functie

  • Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer

  • Facturatiegegevens

  • BTW-nummer (indien van toepassing)

Gegevens van deelnemers aan kampen of evenementen

  • Naam en geboortedatum

  • Contactgegevens van ouders/verzorgers

  • Medische informatie (indien noodzakelijk, zoals allergieën, medicatie, dieetwensen)

  • Noodcontactgegevens

  • Eventuele bijzonderheden met betrekking tot begeleiding

Overige gegevens

  • Communicatie via e-mail of contactformulieren

  • Informatie die je vrijwillig verstrekt tijdens gesprekken of intake

Ik verzamel niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt.

3. Voor welke doeleinden verwerk ik persoonsgegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van consultancyopdrachten

  • Het verzorgen van lezingen en trainingen

  • Het organiseren en begeleiden van kampen en evenementen

  • Het onderhouden van contact

  • Het versturen van facturen en het uitvoeren van administratieve verplichtingen

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

  • Het waarborgen van veiligheid en gezondheid tijdens kampen

Medische gegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid en zorg van deelnemers.

4. Op welke grondslag verwerk ik gegevens?

Ik verwerk persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Wettelijke verplichting

  • Toestemming (bijvoorbeeld voor medische gegevens of foto’s)

  • Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en communicatie)

Wanneer verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze altijd intrekken.

5. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben gegevens langer te bewaren.

  • Administratieve gegevens: conform fiscale bewaarplicht (meestal 7 jaar)

  • Gegevens van kampdeelnemers: 1 jaar na afloop van het kamp

  • Contactgegevens voor communicatie: zolang de relatie bestaat

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Ik verstrek persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn werkzaamheden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Denk hierbij aan:

  • Boekhouder of administratiekantoor

  • Hostingpartij van mijn website en e-mail

  • Organisaties waarvoor ik als spreker of consultant werk

  • Medische hulpdiensten in geval van nood

Met partijen die in mijn opdracht gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst indien wettelijk vereist.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Voorbeelden van maatregelen:

  • Gebruik van sterke wachtwoorden

  • Tweestapsverificatie waar mogelijk

  • Beveiligde opslag van digitale bestanden

  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens

8. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens lezingen of kampen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (zoals website of social media).

Deze worden alleen gepubliceerd met voorafgaande toestemming van de betrokkene of, in het geval van minderjarigen, van de ouder/verzorger.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen

  • Verwerking te beperken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Verzoeken kunnen worden ingediend via: info@techbabbel.be

Ik reageer binnen de wettelijke termijn (meestal binnen 30 dagen).

10. Cookies (indien van toepassing)

Indien mijn website gebruikmaakt van cookies, worden deze uitsluitend gebruikt voor functionele, analytische of marketingdoeleinden. Waar wettelijk vereist wordt vooraf toestemming gevraagd.

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Ik behoud mij het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op mijn website.

Scroll to Top